從辦公空間設計的過程來看,首先這就是一個明確問題和解決問題的過程,要根據(jù)辦公空間的實際需要來確定辦公空間設計,辦公空間的使用者將來確定是什么群體,什么性質的辦公行為,人員和數(shù)量具體是多少,工作人員的年齡構成和組織文化是什么,職能如何體現(xiàn),工作如何開展,整個工作流程如何運作,工作采用什么樣的方式進行,這些都是我們需要考慮到的細節(jié)問題。同時,我們還需要更多地考慮到辦公方式、空間使用和環(huán)境形象方面的問題,對于辦公空間的具體要求和具體內涵,我們需要進一步全面的考察到位。需要我們進一步明確的還有辦公空間坐落的位置如何,企業(yè)的CI設計是什么,在室內想如何體現(xiàn)機構或者企業(yè)的形象等問題。最后,我們還要有成本概念,考慮項目資金的投入問題。對于以上問題,我們都需要進行全方位的思考和研究,同時進行有效的、系統(tǒng)的研發(fā)設計。對于辦公空間設計的初步規(guī)劃方面,在設計過程中一定要有所體現(xiàn)。
從目前國內的設計情況來看,近年來形成了一些較為常見的房間設置理念,根據(jù)機構大小和職能來劃分空間設計,有多少部門或者有多科室就有多少個房間,盡管這種方式方法比較簡潔,對于工作的私密性有一定的保障,但是在空間設計的理念出發(fā),這種設計方式就嚴重的缺乏靈活性,會導致整個空間設計出現(xiàn)死板、封閉的情況,對于員工的溝通和交流也是非常不方便的,我們強調團隊合作就是要有開放性,過于封閉的空間布置很容易打斷這種開放式的結構。所以,我們一般在設計過程就是要不斷的采用共享辦公空間與個人辦公空間相結合的規(guī)劃內容。
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